Rabu, 7 Oktober 2015

LAWATAN PRA AUDIT EKSA DARI JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYASIA LUMUT, PERAK


SERI ISKANDAR, 2 OKTOBER 2015 - Institut Kemahiran Belia Negara Seri Iskandar telah mengadakan Pra Audit Ekosistem Kondusif sector Awam (EKSA) pada 1 Oktober 2015 jam 9.00 pagi di Bilik Mesyuarat. Pegawai Audit dari Jabatan Kastam Di Raja Malaysia, Lumut seramai 2 orang dan satu mesyuarat pembukaan pra audit telah diadakan di mana Tn. Hj. Fisal Bin Ramli, Pengarah, IKBN Seri Iskandar bersama En. Amir-Kharul Bin Daud, Timbalan Pengarah, Bahagian Pengurusan Latihan dan En. Vijayan Kumar a/l Nandarajan, Timbalan Pengarah, Bahagian Hal Ehwal Pelajar serta Ahli jawatankuasa Induk. 

       Sesi taklimat mengenai latar belakang pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) telah disampaikan oleh En. Raja Muadzam Syah Bin Raja Mohd Noor, Jawatankuasa Latihan dan disusuli taklimat pelaksanaan pra audit oleh juruaudit. Pemeriksaan Pra Audit ini merangkumi dokumentasi setiap jawatankuasa dan pemeriksaan setiap sektor dan pejabat. Pemeriksaan ini akan mengambil masa selama 1 hari bermula dari jam 9.00 pagi hingga 5.00 petang. Di akhir program, sesi bergambar telah diadakan di lobi pentadbiran bersama Pengarah IKBN Seri Iskandar dan Jawatankuasa Induk EKSA.

        

Sesi Taklimat Pra Audit di Bilik Mesyuarat Utama yang dipengerusikan oleh Tn. Hj. Fisal Bin Ramli, Pengarah IKBN Seri Iskandar


Pegawai Audit Dari Jabatan Kastam Diraja Malaysia Lumut, Perak


Pemeriksaan dokumentasi dan pembentangan program EKSA oleh Cik Usah a/p Parmasavan kepada auditor



Pemeriksaan pelan lampu di bilik mesyuarat utama



Pn. Azizah Bt Hussain selaku PIC di Bilik Mesyuarat memberi penerangan kepada auditor


Pemeriksaan di Sudut Induk EKSA


Teguran dan pemeriksaan spesifikasi di Sudut EKSA


Pemeriksaa di Pejabat Pentadbiran Dan Kewangan



 Teguran susunan lampu di pelan tidak sama 


Pemeriksaan di Bilik Pemandu


Pemeriksaan di Bilik Mesin Fotostat


Lawatan di Bilik Fail utama


Pengujian terpantas dalam mengambil fail mengikut kehendak audit


Teguran pada laci yang tidak mengikut kehendak audit di ruang kerja pegawai


Pemeriksaan pada setiap laci meja pegawai


Pemeriksaan di Pejabat Kewangan


Pemeriksaan ruang Sudut EKSA di Sektor 1


Teguran carta perbatuan yang tidak dikemaskini di Sektor 1


Ruang sudut Go Green di lobi Bahagian Pentadbiran


Pemeriksaan di Pejabat En. Amir-Kharul Bin daud, Timbalan Pengarah, Bahagian Pengurusan Latihan


Pemeriksaan di Pejabat En. Vijayan Kumar a/l Nandarajan, Timbalan Pengarah, Bahagian Hal Ehwal Pelajar


Pemeriksaan di Stor Pusat Utama


Penyusunan Bekalan Pejabat Di Dalam Almari Mengikut Spesifikasi EKSA 


Pemeriksaan di lobi Asrama Tun Fatimah


Pn. Siti Rodiah Bt Hamid menunjukkan Carta Pegawai Bertugas 


Pemeriksaan Alat Pemadam Api dalam keadaan baik dan tidak tamat tempoh penggunaan


Pemeriksaan di Makmal Multimedia di Jabatan Teknologi Maklumat


Perlu menambah baik dan berimejkan korporat


Ruang Pejabat di Makmal Video 


En. Kamarul Rizal Bin Badaruddin menunjukkan pelan lokasi pejabat di Jabatan Teknologi Maklumat


Pemeriksaan pada papan kenyataan di Jabatan Teknologi Maklumat agar info terkini


Sudut Go-Green di pejabat Ketua Bahagian Rangkaian


Pemeriksaan Sudut EKSA di Pejabat Jabatan Pengajian Umum


Perlu mengemaskini info yang terkini 


Pemeriksaan pelan lampu di Jabatan Pengajian Umum


Pemeriksaan pelan lampu mengikut paparan 


Pemeriksaan tandas lelaki di Bahagian Pentadbiran


Pemeriksaan di Perpustakaan 


Sesi gambar bersama Tn. Hj. Fisal Bin Ramli, Pengarah IKBN Seri Iskandar


Penyerahan cenderahati oleh Tuan Pengerah, IKBN Seri Iskandar kepada juruaudit